幼稚園「オンライン保護者会」テンプレート(オープンチャット)

幼稚園の卒園の思い出づくりのために何をすべきか、保護者会を開いて意見を募りたいと思ったが、どういう案内状を作成すればいいのかと悩んだことはありませんか?

コロナウイルスが広がっている今の時代にあっては、実際にみんなが集まるよりは、オンラインで意見を集めるほうが安全で、楽だと思います。

本記事では、その解決策としてLINEの「OpenChat」の機能を紹介し、その案内状のテンプレート(このページの最下部にあります)も提供したいと思います。

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LINEグループは不便

一番手軽だと思われている「LINEグループ」のチャット機能ですが、2つのデメリットがあります。

  • 「友達」しか追加できないので、保護者全員を「友達」に入れないとグループが作れない
  • グループのQRコードを発行することができない

その代わりになる解決策として、本記事ではLINEの「OpenChat」をオススメします。

オープンチャットの特徴

「オープンチャット」には、以下のようなメリットがあります。

  • LINEの友だちになっていなくてもトークをすることができます。
  • 普段LINEで使っている名前やプロフィール画像とは別の設定を行って参加ができます。
  • 招待がQRコードの共有でできたり、途中で参加しても過去のトーク履歴が見れたりします。
  • 公開設定は、「全体公開」するか、「参加承認型」もしくは「参加コード入力」の3タイプから選ぶことができます。

(公式ヘルプページ)https://guide.line.me/ja/services/openchat.html

最初にオープンチャットを始めた人が管理者権限を持てるので、知らない第三者が万が一入ったとしても、強制退会させることもでき、個人情報の保護観点からも安心かと思います。

オンライン保護者会の案内状の作り方

ステップを以下に示します。

  • 自分で、OpenChatのグループを作る(例: なかよし幼稚園年長保護者会)
  • QRコードを取得する
    (オープンチャット内の「リンクをシェア」から「QRコードをシェア」を選び「画像を保存」で保存)
  • Wordテンプレートファイル(次節よりダウンロード)に埋め込む
  • 印刷して配る

オンライン保護者会テンプレート

こちらより無料でダウンロードして頂けます。

テンプレートの内容は以下の様な感じです(クリックで拡大)。

卒園準備(ありがとう会)のご案内 – 年長保護者の皆様へ

作成代行も可能です

なお、忙しくてファイルを編集する暇がない、すぐに必要などの事情をお持ちの場合は、弊社でWordファイルを作成してお渡しすることも可能です。

もしくは、昨年のお知らせを紙で持っているが、これを元にパソコンで今年のものを作り直したい、というようなご要望にも応じます。

サービス詳細

  • 作成費用: 2,980円(税込み)
  • 作成時間: 2-3日(急ぎ対応可能)
  • 納品形式: Microsoft Workファイル、PDFファイルなど
  • お支払い方法: 銀行振込、電子マネー送金
  • 作成方法: メールで何回かやり取りしながら進めます。
  • その他
    • 印刷、郵送等を希望される場合は、別途ご相談ください。
    • 納品後も、微調整(デザインや位置)は無料で対応させて頂きます。
    • 納品後の大幅な変更のご要望は、別途作業料が発生する場合があります。

お問い合わせ

下記フォーム、もしくは info@sysfrontier.com までご連絡ください。

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